Avere tariffe e disponibilità già caricate per il 2027 significa essere presenti quando il viaggiatore sta ancora costruendo la sua selezione per le prossime vacanze, non dopo che l'ha già chiusa.
Visibilità: le OTA superano Google
Secondo una ricerca condotta su quasi 12.000 viaggiatori in 14 paesi, per la prima volta le OTA hanno superato Google come punto di partenza nella ricerca di un hotel: il 26% dei viaggiatori inizia la propria ricerca su Booking.com o Expedia, prima ancora di aprire un motore di ricerca. Google intercetta solo il 21%.
Le OTA sono diventate strumenti di ispirazione e pianificazione a lungo termine. I viaggiatori internazionali (spesso quelli con booking window più lunga e budget più alto) le usano per costruire la loro wishlist nei mesi che precedono la prenotazione vera e propria.
Cosa significa questo? Che se le tue disponibilità e tariffe per il 2027 non sono ancora caricate, non compari in quelle ricerche. E che quello spazio sul mercato viene occupato da chi è già presente.
Usa bene il tempo prima del pick-up
Anche a livello tecnico, intervenire su tariffe e disponibilità quando il pick-up è già in corso è possibile. Il margine di manovra, però, si riduce, su certi mesi anche in modo significativo.
Costruire la tua strategia con anticipo ti permette di lavorare con più leva: puoi calibrare la tariffa base, testare una politica di cancellazione su un segmento specifico, correggere l'offerta su un canale prima che diventi urgente. Puoi leggere i segnali del mercato, come ritmo di prenotazione, comportamento per periodo, mix di provenienza, quando ci sono ancora settimane per reagire.
C'è anche un’altra dimensione da non sottovalutare: i sistemi di pricing e demand forecasting, con o senza AI, hanno bisogno di tracciare la booking window il prima possibile, per intercettare picchi anomali di domanda e calibrare le tariffe in modo efficace. Se l'hotel non è aperto sulle date, non ci sono dati da leggere.
Nel Revenuemarketing®, quindi, il tempo è una variabile competitiva. Usarlo bene e giocando d’anticipo, quando la leva è massima, cambia l'esito della stagione.
Aprire mese per mese: il metodo che cambia il pick-up
Una delle pratiche più efficaci, e ancora sottovalutate, è aprire mese per mese.
Il principio: a maggio, apri maggio dell'anno successivo. A giugno, apri giugno. Mese per mese, con tariffe costruite sul dato storico di quel periodo, sulla domanda attesa, sui mercati di riferimento per quella specifica finestra dell'anno.
Questo ti permette, in concreto, di:
- catturare gli early booker nel momento in cui cercano, con una proposta tariffaria costruita sul dato, e non aperta in fretta qualche settimana prima.
- Tenere il controllo delle disponibilità mentre il pick-up si costruisce su quel mese specifico, con la possibilità di correggere per tempo.
- Mantenere coerenza tra canali su ogni singolo mese, invece di dover correggere disallineamenti.
- Evitare mesi con tariffe non calibrate aperte troppo presto, con un costo di correzione da sostenere.
Aprire mese per mese ha una logica strategica: la differenza si vede sul pick-up, ma anche sui margini a fine stagione.
Lo storico 2026 ha già le risposte
Ogni strategia di apertura strutturata parte dall'analisi di quello che è già successo.
- A che punto era il tuo pick-up lo scorso anno, sugli stessi periodi?
- Quali mesi hai aperto in ritardo rispetto alla domanda?
- Su quali settimane hai gestito le disponibilità con meno attenzione?
- Dove la tariffa base era già fuori tempo rispetto all'andamento del mercato?
Le risposte sono già nei tuoi dati: pick-up storico per mese, tasso di occupazione, tariffa media realizzata, distribuzione per canale bastano per capire in quali mesi stai costruendo bene e dove invece hai lasciato del margine.
Lo storico 2026 è la mappa con cui costruire le scelte di apertura 2027, e con cui correggere quelle già fatte, prima che il pick-up le consolidi. È uno strumento attivo di navigazione: usarlo nella fase di costruzione della strategia ti permette di lavorare con precisione. Considerarlo a fine stagione, ti permette solo di capire cosa è andato storto.
C'è ancora tempo per aggiustare
Che tu abbia già aperto il 2027 in modo strutturato o abbia qualche mese ancora da definire, c'è ancora spazio per lavorare bene.
Nel Revenuemarketing®, mettere a fuoco la strategia significa leggere dove sei, capire dove la tariffa è fuori calibro rispetto alla domanda attesa, e intervenire con precisione.
Modificare un'impostazione prima che arrivi il pick-up significativo vale molto più dello stesso intervento fatto a ridosso della data. La finestra di lavoro efficace, quindi, è adesso.
Noi possiamo aiutarti: partiamo dall'analisi dello storico della tua struttura per capire la tua situazione rispetto al 2027 e dove vale la pena intervenire per impostare al meglio i mesi che hai ancora davanti.